Dokumentenverwaltung

Verwaltung des QM-Handbuches ganz leicht – 

mit dem Starken QMedicus-DMS

• Ein Mandant auf dem Praxis-Server:
  Nur die Praxis hat Zugriff auf die Inhalte.
• Deutschsprachige Benutzeroberfläche
• Die Administrationsoberfläche zum Konfigurieren von Benutzern und zur Verwaltung der Dokumente auf  allen Computern gleichzeitig in der Praxis installiert (ohne Aufpreis)
• 3 gleichzeitige Benutzer
  Das Programm kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden.
• FileImport für die einmalige Übernahme der Bestandsdaten mit Verschlagwortung bzw. für den automatischen Import von Dateien aus beliebigen Verzeichnissen
• Versionierung mit Versionsvergleichen
  Alte Versionen werden automatisch als Archiv-Dateien aufbewahrt und können wieder aktiviert werden.
• Volltextsuche innerhalb des Starke-DMS® für Word, Excel und originär digital erzeugte pdf-Dateien (ergänzbar um eine Scan-Funktion via OCR-Texterkennung (s.u.))
• OfficeAddin um Dateien aus Word, Excel etc. aus dem Microsoft-Programm heraus direkt im DMS abzulegen
• Microsoft-Anbindung um Dateien aus dem DMS heraus in Word, Excel etc. zu öffnen und zu bearbeiten
• Outlook-Anbindung zum Datei-Versand per E-Mail
• pdf-Druckfunktion für alle Windows-Programme
• IndexAgent zur Anbindung beliebiger Fremddatenbanken
• Bearbeitungsoptionen wie „vertraulich“, „in Bearbeitung“, „freigegeben“ etc. möglich
• Wiedervorlage-Funktion bzw. Ablaufdatum
• Rechtssichere Dokumentenablage
  durch TÜV Profi Cert zertifiziert
• Wahrung des Datenschutzes

  • Vertrauliche Dokumente werden im Starken QMedicus-DMS® mit umfangreichen Mechanismen geschützt:
    • Verschlüsselte Ablage aller Dokumente
    • Detailliertes Berechtigungskonzept auf
      Dokument- und Funktionsebene
    • Zuschaltbare zweite Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzip) möglich
    • Vertraulichkeitsstufen für einzelne Dokumente möglich

Pflegepauschale für Softwarewartungen und IT-Betreuung (optional)

• beginnend ab 1. Monat nach Installation, Berechnung immer bis Jahresende
• Sicherheits-Updates, Erweiterungen, Optimierun-gen, inkl. Neuer Version bei Umstellung des Windows-Betriebssystems
• First-Level Support durch QMedicus mit dem Starken QMedicus-DMS-Handbuch und via TeamViewer
• Second-Level-Support durch die Starke + Reichert GmbH & Co. KG, Kassel, bei technischen Fragen

Import des bestehenden QM-Handbuches in das DMS durch QMedicus (optional)

• QMedicus übernimmt das bestehende QM-Handbuch und überträgt es in das DMS-System

Jährliche Aktualisierung der QM-Dokumentation im DMS analog zum internen Audit durch QMedicus (optional)

• QMedicus pflegt für Sie wie im internen Audit abgestimmt alle neuen Unterlagen in das DMS ein

Erweiterungen

• Scannen von analogen Dokumenten
  • via OCR-Texterkennung
  • 5.000 Scanseiten pro Monat inklusive

• Upgrade von 3 auf bis zu 5 gleichzeitige User

Das Starke QMedicus DMS eignet sich für die Ablage von Dokumenten zu

• Qualitätsmanagement
• Personalmanagement
• Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen
• Verträge
• Erweiterte Patientenakten
• …

Für detaillierte Preisangaben und den Ablauf des Installationsprozesses nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit uns auf.