Verwaltung des QM-Handbuches ganz leicht –
mit dem Starken QMedicus-DMS

Die Vorteile des Starken QMedicus-DMS
- Einfache Bedienung
- Unschlagbarer Preis
- Übersichtliche Versionierung: alte Versionen gehen nicht verloren und können wieder aktiviert werden
- Automatische Dokumentenlenkung: Automatische Erfassung von Erstellungs-, Änderungs- und Freigabedatum inklusive Benutzer
- Die händische Pflege der Dokumentenlenkung entfällt
- Abgestufte Benutzerrechte: Die QMB darf erstellen und verändern,
- die Ärzte können freigeben, die Mitarbeiter können lesen
- Praktische Verschlagwortung: Dateien besser wiederfinden und
- durchsuchen
- …
Die Benutzeroberfläche
Die Administrationsoberfläche


Der Archiv Server „small business“ beinhaltet:
- Ein Mandant auf dem Praxis-Server:
Nur die Praxis hat Zugriff auf die Inhalte. - Deutschsprachige Benutzeroberfläche
- Die Administrationsoberfläche zum Konfigurieren von Benutzern und zur Verwaltung der Dokumente auf allen Computern gleichzeitig in der Praxis installiert (ohne Aufpreis)
- 3 gleichzeitige Benutzer
Das Programm kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. - FileImport für die einmalige Übernahme der Bestandsdaten mit Verschlagwortung bzw. für den automatischen Import von Dateien aus beliebigen Verzeichnissen
- Versionierung mit Versionsvergleichen
Alte Versionen werden automatisch als Archiv-Dateien aufbewahrt und können wieder aktiviert werden. - Volltextsuche innerhalb des Starke-DMS® für Word, Excel und originär digital erzeugte pdf-Dateien (ergänzbar um eine Scan-Funktion via OCR-Texterkennung (s.u.))
- OfficeAddin um Dateien aus Word, Excel etc. aus dem Microsoft-Programm heraus direkt im DMS abzulegen
- Microsoft-Anbindung um Dateien aus dem DMS heraus in Word, Excel etc. zu öffnen und zu bearbeiten
- Outlook-Anbindung zum Datei-Versand per E-Mail
- pdf-Druckfunktion für alle Windows-Programme
- IndexAgent zur Anbindung beliebiger Fremddatenbanken
- Bearbeitungsoptionen wie „vertraulich“, „in Bearbeitung“, „freigegeben“ etc. möglich
- Wiedervorlage-Funktion bzw. Ablaufdatum
- Rechtssichere Dokumentenablage
durch TÜV Profi Cert zertifiziert - Wahrung des Datenschutzes
- Vertrauliche Dokumente werden im Starken QMedicus-DMS® mit umfangreichen Mechanismen geschützt:
- Verschlüsselte Ablage aller Dokumente
- Detailliertes Berechtigungskonzept auf
Dokument- und Funktionsebene - Zuschaltbare zweite Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten (Vier-Augen-Prinzip) möglich
- Vertraulichkeitsstufen für einzelne Dokumente möglich
- Vertrauliche Dokumente werden im Starken QMedicus-DMS® mit umfangreichen Mechanismen geschützt:
Pflegepauschale für Softwarewartungen und IT-Betreuung (optional)
- beginnend ab 1. Monat nach Installation, Berechnung immer bis Jahresende
- Sicherheits-Updates, Erweiterungen, Optimierun-gen, inkl. Neuer Version bei Umstellung des Windows-Betriebssystems
- First-Level Support durch QMedicus mit dem Starken QMedicus-DMS-Handbuch und via TeamViewer
- Second-Level-Support durch die Starke + Reichert GmbH & Co. KG, Kassel, bei technischen Fragen
Import des bestehenden QM-Handbuches in das DMS durch QMedicus (optional)
- QMedicus übernimmt das bestehende QM-Handbuch und überträgt es in das DMS-System
Jährliche Aktualisierung der QM-Dokumentation im DMS analog zum internen Audit durch QMedicus (optional)
- QMedicus pflegt für Sie wie im internen Audit abgestimmt alle neuen Unterlagen in das DMS ein
Über den Software-Hersteller
Mögliche Erweiterungen für die DMS Small Business Version
Erweiterungen
- Scannen von analogen Dokumenten
- via OCR-Texterkennung
- 5.000 Scanseiten pro Monat inklusive
- Upgrade von 3 auf bis zu 5 gleichzeitige User
Das Starke QMedicus DMS eignet sich für die Ablage von Dokumenten zu
- Qualitätsmanagement
- Personalmanagement
- Eingangs- und Ausgangs-Rechnungen
- Verträge
- Erweiterte Patientenakten
- …
Weitere Informationen
Für detaillierte Preisangaben und den Ablauf des Installationsprozesses nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit uns auf.